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A partir del 1 de julio de 2026, entrará en vigor en toda España un importante cambio normativo que afectará a todas las empresas y profesionales que utilicen software de facturación. La reforma introduce requisitos técnicos estrictos para garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de todas las facturas emitidas electrónicamente en España. Inicialmente prevista para 2025, el plazo de aplicación se amplió mediante el Real Decreto 1007/2023.
¿Cuál es la finalidad del Reglamento?
Los principales objetivos de la nueva normativa son:
– Impedir la manipulación, omisión o alteración no autorizada de las facturas. – Garantizar la trazabilidad y autenticidad de todos los registros de facturas. – Alinear los mecanismos de control fiscal de España con las normas de la Unión Europea.
La ley abarca cualquier sistema o programa informático de facturación que – Acepte datos de facturación – Almacene. y conserve datos de forma segura – Procese o transmita datos de facturación según sea necesario
¿Quién debe cumplir?
La normativa se aplica a todas las empresas, empresarios y autónomos que utilicen programas de facturación en España. Exenciones:
– Empresas que utilicen la plataforma de Suministro Inmediato de Información (SII) de la AEAT
– Empresas con facturación anual superior a 6 millones de euros
– Miembros del registro REDEME (Sistema de Devolución Mensual del IVA)
– Empresas que formen parte de un grupo de IVA
– Entidades acogidas a regímenes simplificados de IVA (agricultura, pesca, etc.)
Requisitos técnicos clave:
- Garantizar la autenticidad e inmutabilidad de las facturas
- Encadenamiento cronológico de registros
- Garantizar la accesibilidad. y legibilidad durante el periodo de conservación Cada factura debe generarse automáticamente:
- Hora exacta
- Hash digital (identificador único)
- Referencia a la factura anterior
- Código de identificación del software
¿Qué son los sistemas Veri*Factu?
Veri*Factu es una solución de facturación que transmite de forma automática y continua los datos de las facturas a la Agencia Tributaria Española (AEAT). Características:
– Exento de firma digital obligatoria
– Cada factura debe incluir: “Factura verificable en la AEAT” o “Veri*Factu”.
Sanciones por incumplimiento:
– Hasta 50.000 euros/año para los usuarios
– Hasta 150.000 euros/año para promotores/proveedores
Otras características obligatorias:
– Código QR en cada factura
– Plataforma electrónica para el envío de datos a la AEAT
Cómo prepararte
– Comprueba la conformidad de tu programa de facturación
– Consulta a tu contable/asesor jurídico
– Planifica pronto la transición a soluciones certificadas
Sistemas de facturación recomendados
– FacturaDirecta (Español, compatible con Veri*Factu)
– Quipu (Nube, API)
– Contasimple (Simple, autónomos/pequeñas empresas)
– Holded (CRM, contabilidad, API/Zapier)
Si necesitas ayuda, Move2Marbella puede ayudarte con todos los aspectos del cumplimiento administrativo, legal,. y fiscal español en torno a la facturación electrónica para 2026.
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