by 
2026. július 1-jével egy jelentős szabályozási változás lép életbe Spanyolországban, amely minden vállalkozást érint. és a számlázószoftvereket használó szakembereket. A reform szigorú technikai követelményeket vezet be, amelyek garantálják a Spanyolországban elektronikusan kiállított számlák hitelességét, sértetlenségét és nyomon követhetőségét. Az eredetileg 2025-re tervezett bevezetési határidőt az 1007/2023-as királyi rendelettel meghosszabbították.
Mi a rendelet célja?
Az új rendelet fő célkitűzései a következők:
– A számlák meghamisításának, kihagyásának vagy jogosulatlan módosításának megakadályozása. – Biztosítani a számlák nyomon követhetőségét és hitelességét. – Spanyolország adóellenőrzési mechanizmusainak összehangolása az európai uniós normákkal.
A törvény hatálya kiterjed minden olyan számlázási rendszerre vagy szoftverre, amely: – Számlázási adatokat fogad – Biztonságosan tárolja és megőrzi az adatokat – Szükség szerint feldolgozza vagy továbbítja a számlázási adatokat.
Kinek kell megfelelnie?
A rendelet minden olyan vállalatra, vállalkozóra és önálló vállalkozóra vonatkozik, amely Spanyolországban számlázószoftvert használ. Mentességek:
– Az AEAT azonnali információszolgáltatás (SII) platformját használó vállalkozások
– A 6 millió eurót meghaladó éves árbevétellel rendelkező vállalkozások
– A REDEME-nyilvántartás (havi héa-visszatérítési rendszer) tagjai
– HÉA-csoporthoz tartozó vállalkozások
– Az egyszerűsített héa-rendszerek hatálya alá tartozó szervezetek (mezőgazdaság, halászat stb.).
Főbb műszaki követelmények:
- A számlák hitelességének és megváltoztathatatlanságának biztosítása
- A rekordok időrendi láncolása
- Hozzáférhetőség és olvashatóság biztosítása a megőrzési időszak alatt Minden számlának automatikusan létre kell jönnie:
- Pontos időbélyegző
- Digitális hash (egyedi azonosító)
- Hivatkozás az előző számlára
- Szoftverazonosító kód
Mik azok a Veri*Factu rendszerek?
A Veri*Factu egy olyan számlázási megoldás, amely automatikusan és folyamatosan továbbítja a számlaadatokat a spanyol adóhivatalnak (AEAT). Jellemzők:
– Mentesség a kötelező digitális aláírás alól
– Minden számlának tartalmaznia kell: “Ellenőrizhető számla az AEAT-nál” vagy “Veri*Factu”.
Meg nem felelés esetén kiszabható szankciók:
– Legfeljebb 50 000 EUR/év a felhasználók számára
– Akár 150 000 EUR/év a fejlesztők/ajánlattevők számára
Egyéb kötelező jellemzők:
– QR-kód minden számlán
– Elektronikus platform az AEAT-hoz történő adatszolgáltatáshoz
Hogyan készüljünk fel
– Ellenőrizze számlázószoftvere megfelelőségét
– Konzultáljon könyvelőjével/jogi tanácsadójával
– Tervezze meg időben a tanúsított megoldásokra való átállást
Ajánlott számlázási rendszerek
– FacturaDirecta (spanyol, Veri*Factu kompatibilis)
– Quipu (felhő, API)
– Contasimple (Egyszerű, szabadúszók / kisvállalkozások)
– Holded (CRM, könyvelés, API/Zapier)
Ha segítségre van szüksége, a Move2Marbella segíthet a 2026-os e-számlázással kapcsolatos spanyol adminisztratív, jogi, jogi és adózási megfelelés minden aspektusában.
Join The Discussion